Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten

 

gemäß Art. 13 DS-GVO

 

 

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

 

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

 

 

 

Reit- und Fahrverein e.V. Durmersheim:

 

Römerstraße 18

 

76448 Durmersheim

 

www.reitverein-durmersheim.de

 

Vorstand:

 

1. Vorstand         Susanne Goldschmidt                info@goldschmidt-gravuren.de

 

2. Vorstand         Stefanie Rödiger                            stef_roediger@web.de

 

3. Vorstand         Daniela Wetzl                              

 

 

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Nicht erforderlich

 

 

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

 

Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO: Einwilligung der betroffenen Person

 

Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO: bei Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung

 

Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO: bei Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins

 

 

 

Der Reit- und Fahrverein e.V. Durmersheim verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

 

 

 

· Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Geburts- und Eintrittsdatum, Sportbereich/Abteilung verarbeitet.

 

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

 

 

 

· Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet

 

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

 

 

· Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder von Veranstaltungen auf

 

der Vereinswebseite www.reitverein-durmersheim.de sowie zur Berichterstattung in den Medien veröffentlicht.

 

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.

 

 

 

· Zum Zwecke der Eigenwerbung des  Reit- und Fahrverein e.V. Durmersheim werden Rundmails an die E-Mail-Adressen der Mitglieder versendet.

 

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

 

 

 

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

 

· Der Reit- und Fahrverein e.V. Durmersheim übermittelt  einmal im Jahr eine vollständige Liste der Mitglieder unter 18 Jahren  an  die Gemeindeverwaltung der Gemeinde Durmersheim, die den Namen, die Adresse und das Geburtsjahr enthält zum Zwecke des Jugendzuschusses.

 

 

 

Ansonsten werden keine personenbezogenen Daten an Dachverbände oder sonstige Vereinigungen übermittelt.

 

 

 

 

5. Drittlandstransfer

 

Es besteht keine  Absicht des Vereins, personenbezogene Daten der Mitglieder an ein Drittland zu

 

übermitteln.

 

 

 

6. Speicherdauer

 

· Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten   (Name, Anschrift, Telefonnummer,    E-Mail, Geburts- und Eintrittsdatum, Sparte werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

 

· Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Bankverbindung, Kontoinhaber) werden nach 2 Jahren gelöscht.

 

· Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

 

· Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

 

 

 

7. Betroffenenrechte

 

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

 

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

 

 

 

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

 

Die Bereitstellung der Daten für den Vertragsabschluss (Mitgliedsvertrag/Satzung) ist grundsätzlich notwendig.